1、会议室可以设置会议室预约免审批和需审批，大型的VIP会议室可以设置为需审批，小型的会议室可设置为免审批；
2、用户申请可通过手机微信、钉钉或者浏览器访问
3、用户可通过邮箱自助注册，如果是企业防止用户外部用户注册，后台可以通过限制邮箱的后缀来屏蔽外部用户注册。避免管理员大量的维护人员信息和入离职的人员调整。
4、在会议室门口可摆放大屏幕，投屏会议室的当天会议室预约情况。这样方便参会人员可自行找到会议室。
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